Toastmaster de sesión

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El Toastmaster de la sesión es el director de orquesta, su objetivo es coordinar y conducir la sesión, al desempeñar este cargo, ayudaras al desarrollo del club y además aprenderás a coordinar un grupo de gente en diferentes actividades para el logro de un objetivo en común.

Esta guía pretende facilitarte la organización de la sesión, pues incluye todos los puntos que debes tomar en cuenta para planearla exitosamente. Deberás realizar actividades una semana antes de la sesión, inmediatamente antes de la sesión y durante la misma. Encuentra mas información en:

realizaciondeSESIONES

UNA SEMANA ANTES

  • Pregunta si hay algún evento especial al V.P. Educativo.
  • Coordina la participación del TOPICMASTER.
  • Llama a los socios confirmados para presentar discursos:
  1. Confirma su participación
  2. Pregúntales cómo desean ser presentados: a qué se dedica, intereses personales, etc. Todos los oradores deberán tener una presentación breve previa a su discurso, que nos permita a los socios e invitados conocerlos mejor.
  3. Pregúntales el Título del discurso, manual, número de proyecto y tiempo requerido.
  4. Preguntar si requerirán algún material de apoyo como pizarrón, rota folio, mesa etc. Llama al Sargento de Armas si es que se necesita algún material.
  • Pregunta al VP Educativo que evaluadores tanto de proyecto, como general, gramatical y tomador de tiempo, están programados para esa sesión (recuerda que hay evaluadores disponibles que están en espera de la oportunidad para lograr los proyectos de su Manual de Liderazgo Competente).

 

  • Llama a los evaluadores y confírmalos para la sesión.
  • Llama y confirma al evaluador general, gramatical y tomador de tiempo.
  • Llama a todos los socios del club invitándolos cordialmente a tu sesión.
  • Llama a los invitados de nuestra base de datos para que nos vuelvan a acompañar. Recuérdales lo honrados que nos sentimos con su presencia.
  • Elaborar el programa de la sesión y confirmar a los participantes nuevamente 1 día antes. Ejemplo de Agenda

  • Practica cómo llevarás acabo tu sesión.

ANTES DE LA SESIÓN

  • Llega por lo menos 20 minutos antes y Apóyate con el Sargento de Armas para preparar la sesión.
  • Saluda a los socios e invitados que van llegando. Recuerda que en esta sesión tu eres el gran anfitrión.
  • Verifica:
  1. Que el Sargento de Armas prepare el material requerido por los ponentes
  2. Que el Tomador de Tiempo tenga clara la mecánica para cada discurso y evaluación.4_Networking
  1. Que los evaluadores tengan los manuales de los socios.

DURANTE LA SESIÓN

  1. Recibe el mazo de mando del Presidente diciendo:

RECIBO EL MAZO DE MANDO QUE SIGNIFICA PODER Y LIDERAZGO

  1. Inicia la sesión con entusiasmo dirigiendo un mensaje personal al auditorio. Da la bienvenida.
  2. Explica como deben presentarse los socios e invitados considerando el número de asistentes.
  3. Da lectura a la agenda y presenta a tus colaboradores:
  • Sargento de armas
  • Toastmaster de Temas Improvisados
  • Evaluadores: de Proyecto, Gramatical y General
  • Tomador de Tiempo
  1. Solicita a un socio que explique a los invitados que es Toastmasters Internacional.
  2. MUY IMPORTANTE: Explica que es el Manual Liderazgo Competente, lee quien esta presentando proyecto para el Liderazgo Competente y quien será su evaluador, mientras lo haces pídeles a ellos y a sus evaluadores que se pongan de pie y lean los objetivos del Manual.

DISCURSOS PREPARADOS

  1. Presenta los discursos siguiendo esta mecánica:
  • Introduce al orador con los datos que le solicitaste telefónicamente.

A continuación tendremos a una oradora cuya actividad favorita es bailar, estoy hablando de NOMBRE DE LA ORADORA…

  • Anuncia el número de proyecto y el manual.

Ella nos presentará el 5to. Proyecto del Manual Básico…

  • Solicita al evaluador lea los objetivos.

para lo que solicito a NOMBRE DEL EVALUADOR nos indique los objetivos….

  • Solicita la mecánica del tiempo al tomador

…TOMADOR DE TIEMPO, ¿cuál es la mecánica del tiempo para este proyecto?

  • Presenta al orador. La presentación se hace repitiendo 2 veces el nombre del orador y el título del discurso:

Con ustedes, NOMBRE DEL ORADOR, con su discurso NOMBRE DEL DISCURSONOMBRE DEL DISCURSO, NOMBRE DEL ORADOR.

  • Inicia inmediatamente el aplauso.
  • Al concluir el discurso, agradece su participación y menciona una reflexión positiva sobre lo que acaba de decir.
  • Solicita al evaluador a que pase a retroalimentar al orador.
  • Agradece la evaluación.
  1. Invita al receso en el momento que lo hayas planeado en la agenda.
  2. Pedir al tomador de tiempo que esté pendiente.

RECESO

  1. Atiende a los invitados y ofréceles algo de beber.
  2. Cuando el tomador de tiempo le indique, pedir al Sargento de Armas que reinicié la sesión.

CONTINÚA LA SESIÓN

  1. Recibe el mazo de mando del Sargento de Armas.
  2. Presenta al Topicmaster adecuadamente dando información sobre él/ella.
  3. Entrégale el mazo de mando.
  4. Al concluir despídelo y le agradécele su colaboración.
  5. Solicita la evaluación Gramatical. Tiempo: 3 a 5 minutos.
  6. Solicita la Evaluación general. Tiempo: 4 a 6 minutos.
  7. MUY IMPORTANTE: Recuerda a los socios que están presentando proyectos para el Liderazgo Competente que soliciten su retroalimentación a sus evaluadores.
  8. Agradece a la participación de todos.
  1. Despídete con un breve mensaje o reflexión.
  2. Regresa el mazo de mando al presidente para asuntos generales.
  3. El VP Educativo confirmará la agenda para la siguiente sesión.

 

Acepta los retos de modo que puedas sentir la emoción de la victoria. 

George S Patton

George S. Patton

( General de los Estados Unidos durante la II Guerra Mundial)

Vicepresidente Educativa

Fernanda León

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